REGLEMENT for Det danske Studenterhus i Paris — 2013
Det danske Studenterhus i Paris (Fondation Danoise) - herefter benævnt Huset - er som de øvrige kollegier i la Cité Internationale Universitaire de Paris et studenterhus, hvor man tilstræber et studievenligt miljø.
Ved optagelsen foretrækkes studerende, på videregående studier, eller en faglig eller kunstnerisk uddannelse, som Paris giver særlige betingelser for at gennemføre. Optagelse sker efter ansøgning til Komitéen for Det danske studenterhus i Paris, i København. Der kan søges om optagelse som resident fra d.1 september til d. 30 juni. Fristen for ansøgning om optagelse er d. 1 juni.
§ 1. De studerende skal ved deres optagelse i Huset ved deres underskrift forpligte sig til at overholde fransk lov, nærværende reglements bestemmelser og det for hele den internationale studenterby gældende, almindelige reglement. Residenten indbetaler et depositum svarende til 1 måneds husleje senest 30 dage efter modtagelsen af optagelsesbrevet fra Komitéen for Det danske studenterhus i Paris. Ved udeblivelse mistes dette depositum. Det tilbagebetales ved afrejse medmindre residenten har et udestående i form af ubetalt husleje eller materiel ødelæggelse af inventar. Residenten skal ved ankomsten fremvise dokumentation for sygesikring samt ansvarsforsikring. Ingen optagelse kan anses for definitiv, før disse formaliteter er bragt i orden. Endelig optagelse bekræftes gennem modtagelse af et residentkort udstedt af Huset efter indflytningen. Huset deltager i Citéens udvekslingsprogram, der tilstræber en ligelig fordeling af nationale og ikke-nationale residenter på hvert enkelt kollegium. De på Huset optagne danske residenter kan således påregne at kunne blive udvekslet til et andet kollegium i Citéen. Udvekslingsprogrammet tilrettelægges af de forskellige huses direktører.
§ 2. Værelserne tildeles inden for det franske universitetsår, som starter senest d.1. oktober, i almindelighed for mindst tre måneder og højst tre universitetsår. Universitetsåret slutter d.30 juni. Ophold over ét år er dog kun muligt, dersom residenten gennemfører et længere studium eller en længere uddannelse i Frankrig og hvert år kan attestere resultatet af sit arbejde ved eksamen eller lignende. Der søges om genoptagelse inden d.1 juni. Et ophold begynder den første i måneden kl. 15 og slutter den sidste i måneden kl. 10. Ved ankomst i weekenden træffes særlig aftale med ledelsen forud. Der betales forud og senest den tiende af hver påbegyndt måned. I tilfælde af afrejse før den oprindeligt fastsatte dato må residenterne give meddelelse herom til Husets ledelse senest én måned forud, med mindre der foreligger force majeure.
§ 3. Residenterne har mulighed for at forlænge deres ophold i sommermånederne juli og august, hvis særlige forhold, såsom eksamen og praktikophold, taler herfor. Ansøgning om sommerophold finder sted i løbet af foråret på et nærmere fastsat tidspunkt. Annuleres et tildelt sommerophold, vil der blive trukket 100 euro i residentens depositum.
§ 4. Priserne på værelserne fastsættes hvert år og vedtages af bestyrelsen for Fondation Danoise.
§ 5. Ved ankomsten får Husets residenter mod betaling af depositum udleveret en hoveddørsnøgle og en værelsesnøgle. Residenterne skal altid sørge for, at hoveddøren bliver forsvarligt lukket. Det er af sikkerhedsmæssige hensyn forbudt at lukke uvedkommende ind. Venter en resident besøg, skal vedkommende selv lukke gæsten ind.
§ 6. En resident, der midlertidigt er bortrejst fra Huset, må meddele dette til Husets ledelse og opgive midlertidig adresse, hvis det er muligt.
§ 7. Residenterne har lov til at modtage besøg af ikke-beboere i Huset, såvel i fælleslokaler som på deres private værelser. Gæsterne skal forlade huset når residenten forlader huset eller går i seng. Residenterne har endvidere lov til mod betaling af gældende tarif at have gæster boende på deres værelser, hvis de i forvejen har indhentet ledelsens tilladelse.
§ 8. Ingen organiseret sammenkomst må finde sted på Husets område uden direktørens tilladelse.
§ 9. Efter kl. 23 må der herske ro i Huset, således at ingen hindres i at arbejde eller at sove i fred. Støjende adfærd og højrøstet tale er strengt forbudt imellem kl. 23 og kl. 7.
§ 10. Husets møntvaskeri må kun benyttes af Husets residenter. Det samme gælder for computere og andet udstyr Huset stiller til rådighed for sine residenter.
§ 11. Af tekniske og sikkerhedsmæssige grunde skal residenterne stille deres værelser til rådighed for husets personale samt for ugentlig rengøring. Såvidt muligt vil residenten bliver underrettet forud.
§ 12. Residenterne har pligt til at holde værelset og dets inventar i god stand og må selv holde orden. Der må ikke udføres arbejde eller aktiviteter, der kan tilsnavse værelset. Møbler, tæpper, sengetøj, linned og håndklæder må ikke fjernes fra Huset. Ophængning af vægdekoration må kun finde sted i begrænset omfang, og der må kun benyttes Sticky Tack eller lignende hertil. Det er forbudt at slå søm i væggene.
§ 13. De skader, som en resident forvolder på Huset og inventar skal straks meldes til husets direktion. De vil blive repareret for vedkommendes regning. Residenterne vil også blive gjort ansvarlige for skader der forvoldes af deres eventuelle gæster.
§ 14. Residenterne anmodes om ikke at efterlade kontanter og værdigenstande på værelserne. Sådanne kan i begrænset omfang opbevares hos ledelsen, der fralægger sig ethvert ansvar for tab af penge eller ting, som ikke er overgivet i dens varetægt. Det henstilles at residenterne altid aflåser deres værelse når det forlades selv for et kort øjeblik.
§ 15. Det er rengøringspersonalet forbudt at modtage drikkepenge.
§ 16. Det er forbudt residenterne at holde dyr på værelserne.
§ 17. Det er forbudt residenterne at ryge såvel på værelserne som i Husets øvrige rum.
§ 18. Det er forbudt residenterne at medføre og opbevare alle former for skydevåben og farlige væsker.
§ 19. Det er forbudt at tilslutte apparater såsom kogeplade, riskoger, mikrobølgeovn og radiator. Tilladt er f.eks computer, telefon, hifi, hårtørrer. Brug af stearinlys er forbudt.
§ 20. Det er forbudt at lave mad og spise på værelset.
§ 21. Det er forbudt at tilstoppe håndvaskene med the, kaffegrums og cigaretskod.
§ 22. Det er forbudt at tørre tøj på værelset.
§ 23. Det er forbudt at henkaste affald, cigaretskod, og lignende fra vinduer og balkoner.
§ 24. Studenterkøkkenet og salonen er til residenternes disposition såfremt reglementet overholdes. Det påhviler residenterne at rydde op og sætte stolene på plads. Dagens sidste bruger slukker lyset når rummet forlades.
§ 25. Huset stiller et øverum til rådighed for musikstuderende residenter imod betaling af et nøgledepositum.
§ 26. Af hensyn til Husets økonomi opfordres residenterne til at udvise sparsommelighed ved forbrug af elektricitet, vand og varme.
§ 27. Opslag af enhver art må kun finde sted på opslagstavlerne. Ingen person, gruppe eller organisation uden for Huset må anvende opslagstavlerne uden direktørens eller Residentkomiteens tilladelse. Direktøren er forpligtet til at fjerne opslag, hvis indhold strider mod fransk lov.
§ 28. Residenterne må være sømmeligt påklædt, hvor de end færdes i Huset.
§ 29. Huset stiller sit loftrum til rådighed for opbevaring af bagage, markeret med navn og værelsesnummer, i et kortere tidsrum. Opbevaringen er på eget ansvar. Tre måneder efter at residenten har forladt Huset definitivt, har Huset ret til at destruere efterladt bagage og andre effekter.
§ 30. Ved afrejse kan Huset eftersende post såfremt residenten efterlader frankerede kuverter til formålet.
§ 31. Husets stemmeberettigede residenter vælger ved hvert universitetsårs begyndelse dvs. primo oktober, en Residentkomité på fem medlemmer, der selv fordeler opgaverne imellem sig. Stemmeberettigede er residenter, der har fået ophold i Huset i mindst to måneder inden for den periode, hvori komitéen virker (1. oktober til 30. juni). Valgberettigede er residenter, der har fået ophold i Huset i mindst 1. semester i ovennævnte periode. Valget skal foregå i overensstemmelse med de for Citéen gældende bestemmelser.
§ 32. Residentkomiteen varetager residenternes interesser over for direktøren, organiserer det daglige liv på Huset og tager initiativ til aktiviteter af fælles interesse. Forudsat valgdeltagelsen har været på mindst 50 % af de stemmeberettigede, varetager den residenternes interesser overfor studenterhusets bestyrelse idet formanden for Residentkomitéen er fast medlem af bestyrelsen for Fondation Danoise. Via den såkaldte Délégation des Comités des Résidents, varetager Residentkomitéen endvidere de i Citéen optagne residenters interesser overfor Citéens Styrelsesråd. Residentkomiteen fungerer kun i universitetsåret, d.v.s. fra 1. oktober til 30. juni. Residentkomiteens aktiviteter finansieres af Huset gennem opkrævning af et månedligt bidrag, hvis størrelse Residentkomiteen efter drøftelse med direktøren selv kan fastsætte.
§ 33. Overtrædelse af Husets reglement eller misbrug af de givne rettigheder medfører en skriftlig advarsel fra direktøren samt indkaldelse til en samtale. Grovere overtrædelser kan medføre bortvisning. Den disciplinære myndighed ligger alene hos direktøren. Beslutning om bortvisning kan dog appelleres til formanden for Fondation Danoises bestyrelse.
§ 34. Nærværende reglement er gyldigt, når det er godkendt af bestyrelsen for Fondation Danoise. Direktøren har ret til at foretage ændringer forudsat disse vedtages på næste bestyrelsesmøde.
§ 35. Residentkomitéen kan forslå bestyrelsen ændringer i reglementet.